Slimme ecosystemen creëren

Omschrijving probleem

Zowel Vlaamse als buitenlandse bedrijven zijn meer en meer bezig met ‘Smart Cities’. Dit brengt verschillende uitdagingen met zich mee:

• Moeilijke zoektocht naar de juiste Smart City-oplossingen;
• Zowel de nodige kennisopbouw als de aanbestedingsprocedures zijn zeer tijdsintensief. Ambtenaren hebben hier vaak geen/onvoldoende tijd voor;
• Er is een gebrek aan interactie en kennisuitwisseling tussen gemeenten wat betreft bestekken en raamcontracten;
• Onduidelijke evaluaties van bestaande oplossingen. Wat werkt wel/niet;
• Aanbieders komen steeds vaker (ongevraagd) langs, wat voor extra druk zorgt;
• Veel Smart City-concepten blijven onbekend bij de gemeenten door gebrek aan mankracht.

Een online marktplaats kan de gemeenten sterk ondersteunen en optimaliseert/digitaliseert het verkoopproces.

Oplossing

Samen met 17 gemeenten en 3 intercommunales (64 gemeenten) creëren we een online marktplaats waar gemeenten en leveranciers van Smart City-oplossingen elkaar kunnen vinden. Via een slim filtersysteem worden gemeenten er op een gebruiksvriendelijke manier begeleid naar de juiste oplossingen. Daarnaast werken we een bijkomende module uit waarin bestaande en nieuwe raamcontracten en bestekken gemakkelijker vindbaar worden.

Projectverloop

• Ontwikkeling van een theoretisch concept tot een prototype door en voor de gemeenten, aangevuld met bedrijven, academische instellingen, netwerkorganisaties, enz. kortom: de quadruple helix innovation approach;
• Optimaliseren van gemeentelijke processen, verminderen van overtollige overheadkosten;
• Functionele analyse;
• Ontwikkeling van UX/UI-vriendelijke designs;
• Bestek opstellen;
• Proof of concept;
• Toevoegen van eerste gebruikersevaluaties en evaluatiestudies van smart city-oplossingen en -projecten;
• Testfase ‘proof of concept’;
• Ontwikkeling van een zelfbedruipend businessplan;
• Concessie voor uitbating, lancering en onderhoud.

Voordelen

Dit online platform levert de volgende voordelen op voor gemeenten:

• Het versnelt hun zoektocht naar de juiste slimme oplossingen;
• Vermindering van hun tijdsinvestering in functie van kennisopbouw;
• Implementaties van bestaande oplossingen met hun evaluatie worden sneller teruggevonden;
• Het platform verlicht de druk veroorzaakt door verkopers die een gemeente nu vaak (ongewenst) over de vloer krijgt;
• Het versterkt de interactie en kennisuitwisseling tussen gemeenten onderling met betrekking tot bestekken en raamcontracten.

Resultaat

Dit onderzoeksproject beoogt de creatie van een zelfbedruipende online marktplaats voor gemeenten en bedrijven rond Smart City-oplossingen. Bedrijven met Smart City-oplossingen krijgen een handige prospectietool ter beschikking.